Tilsynsvaktens oppgaver
Tilsynsvakten sitter mandag - fredag fra 17:00 - 21:00. Alle lag som sitter vakt får kr. 2500,- for en uke, ved at de stiller med foreldre/ansvarlige voksne (over 18 år) som vakt i hallen i ovennevnte tidsrom.
Hensikt:
VHK skal føre tilsyn med innvendige arealer i hallen med spesielt fokus på inngangspartiet for på denne måten å bidra til at hærverk og andre uønskede hendelser unngås (dette inkluderer blant annet å passe på at man ikke spiller ball i gangene og at uvedkommende ikke går ned til garderobene). Ved hærverk og uønskede hendelser skal det skrives avviksrapport.
Instruks:
1. Ved ankomst til hallen skal tilsynsvakten låse opp dørene, ytterdør og dør til vaktbua, ved bruk av nøkkelkort. Se instrukser.
2. Tilsynsvakt skal skrive seg inn i logg på vaktrom og ta på seg blå vest som indikerer at vedkommende er vakt i hallen, samt henge bånd med nøkkelkort rundt halsen. Se etter at ryggsekk med førstehjelpsutstyr står på vaktrom.
3. Sette seg inn i branninstruksen som henger på veggen ved branntavla og inne på tribuneanlegget. Sjekk at lampe på brannvarslingsanlegget lyser grønt, hvis ikke skal dette varsles umiddelbart til eiendomsvakten umiddelbart (97773388).
4. Påse at rømningsveier er frie for hindringer.
5. Første tilsynsvakt hver dag (hvis vakten er delt opp) skanner QR-kode som sitter inne i vaktbua, og rapporterer vedr brannvern til kommunen. NB! Det er kun brannvern som skal rapporteres, øvrige mangler (som f.eks. lysepærer etc) skal fortsatt rapporteres i permen i vaktbua.
6. Bidra til at det holdes rent og ryddig ved å se til at søppel og lignende kastes i avfallsbeholdere. Plukke opp avfall som er kastet utenfor avfallsbeholdere.
7. Så langt som mulig se til at alle fotballgrupper benytter garderobene oppe (1.etg.), og at de kun benytter hovedinngangen før, under og etter trening.
8. Gå runder inne i hallens åpne fellesområder.
9. Tilsynsvakten har ingen politimyndighet eller annen bortvisningsrett. Nekter personer å innrette seg etter påtale eller på annen måte opptrer truende ovenfor tilsynsvakt eller andre varsles politi (tlf 112) og ansvarlige VHK i denne rekkefølgen.
10. Ved vakttidens slutt, klokken 21.00; se til at utgangsdøren er låst for deretter sjekke at
a) alle garderober og toaletter er ok
b) vann ikke står og renner
c) vasker, toaletter og sluk ikke er tettet
d) dør til VHK-kantina er låst
e) alle andre utgangsdører er låst; Rømningsdører i hver ende av tribuneanlegget samt dør under tribuneanlegget.
11. Etter runden informere ansvarlig trener om at vakten er avsluttet, og at denne overtar ansvaret. Hallen er nå stengt.
12. I de tilfeller et lag ikke trener klokken 21.00 skal tilsynsvakten i tillegg til overnevnte få eventuelle personer i bygget ut, slå av alt lys og signere logg i vaktbod. Steng både døren til vaktbod og ytterdør. Trykk på symbolet for låst hengelås, hold nøkkelkort foran nøkkelboks, tast kode, boksen sier låst.
13. MAN SKAL ALDRI GÅ FRA HALLEN SOM SISTE PERSON MED INNGANGSDØREN ULÅST
Vaktbua skal ikke brukes som oppbevaring av klær og ting, men det er det mest naturlige stedet å sette gjenglemte ting. Hvis man har tid er det fint om man ser gjennom gjenglemte sko og klær etter merkelapper, og ev kontakter personen som glemt igjen ting. Merk gjenglemte ting med lapp, sånn at ikke flere kontakter samme person.
e-post: [email protected]